Conseils Pratiques pour Réussir une Relance Téléphonique avec un Recruteur

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Comment aborder une relance téléphonique avec un recruteur

L’un des aspects les plus délicats du processus de recrutement est la période d’attente après un entretien. Relancer ou ne pas relancer, telle est souvent la question. Cet article explore quand et comment il est approprié de relancer un recruteur après un entretien. Nous aborderons différentes méthodes de communication et donnerons des exemples concrets pour vous aider à naviguer dans cette étape cruciale de la recherche d’emploi en toute confiance.

Est-ce bien de relancer après un entretien ?

Relancer un recruteur après un entretien n’est pas seulement acceptable, c’est souvent conseillé. La relance montre votre intérêt et peut vous permettre de vous démarquer parmi les autres candidats. Toutefois, il est essentiel de le faire correctement afin de ne pas paraître impatient ou insistant. Il s’agit d’une occasion de démontrer votre professionnalisme et votre motivation, il faut donc bien la préparer.

S’assurer d’un bon timing et utiliser un ton approprié sont des éléments clés pour une relance réussie. La plupart des recruteurs apprécient un suivi, à condition qu’il soit bien intentionné et respectueux. Il faut donc évaluer l’opportunité de relancer et choisir le bon moment pour le faire sans pression excessive.

Quand faut-il relancer le recruteur après l’entretien d’embauche ?

Relancer le recruteur à la date convenue

La première démarche à suivre est d’attendre la date convenue pendant l’entretien pour un retour. Si le recruteur vous a donné un délai, il est crucial de le respecter. Cette attente montre que vous suivez les règles et respectez le processus établi. Relancer le jour convenu ou juste après montre que vous êtes en contrôle et respectueux.

Il est important de mentionner dans votre relance que vous faites suite à l’accord préalablement donné. Une approche telle que : « Suite à notre entretien du [date], je voulais m’assurer que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour prendre votre décision » consolide votre professionnalisme.

Relancer le recruteur une semaine après l’entretien d’embauche

Si aucune date ne vous a été communiquée, patienter environ une semaine avant de relancer est généralement une bonne pratique. Ce délai offre au recruteur un temps raisonnable pour procéder aux évaluations nécessaires. Envoyer un message une semaine après l’entretien non seulement rassure le recruteur sur votre implication mais relance aussi le processus s’il était en attente.

L’objectif de cette relance est d’obtenir des nouvelles sur l’avancement du processus. Dans votre communication, veillez à inclure un rappel subtil de votre intérêt pour le poste et pourquoi vous pensez être le candidat idéal.

Relancer une candidature après un entretien en journée et en milieu de semaine

Le choix du moment de la journée et de la semaine pour relancer un recruteur est stratégique. Il est généralement préférable de choisir la fin de matinée ou le début d’après-midi lors d’une journée de travail, de préférence en milieu de semaine. Évitez les lundis et vendredis, où les recruteurs sont souvent débordés.

Opter pour un moment où le recruteur est plus susceptible d’être disponible et de bonne humeur augmentera vos chances d’obtenir une réponse rapide et positive. Un timing approprié facilite une communication plus fluide et réussie.

Qui relancer après un entretien d’embauche ?

S’assurer que vous relancez la bonne personne est primordial dans le processus de suivi. Il est conseillé de contacter directement le recruteur avec lequel vous avez eu votre entretien. Si vous avez été en contact avec plusieurs professionnels au sein de l’entreprise, optez pour la personne qui vous a donné des informations les plus spécifiques sur le poste ou le processus.

Sous certaines circonstances, il peut être approprié de contacter le responsable du recrutement si vous disposez de son contact et que vous n’obtenez pas de réponse du recruteur initial. L’idée est de respecter la chaîne de communication pour éviter toute confusion.

Comment relancer le recruteur suite à l’entretien ?

La relance après un entretien par mail

Relancer par email est souvent considéré comme le moyen le plus formel et le plus pratique. Cela permet au recruteur d’y répondre à sa convenance. Un courriel doit être concis et précis, exprimant votre intérêt pour le poste et demandant si d’autres informations de votre part pourraient être utiles dans la prise de décision.

Commencez par remercier le recruteur pour l’opportunité et le temps accordé lors de l’entretien. Rappelez brièvement vos compétences principales et concluez avec une question sur les prochaines étapes du processus. Assurez-vous de vérifier attentivement votre email pour toute faute de frappe.

La relance après un entretien par téléphone

Le téléphone demeure une option plus personnelle pour relancer. Cependant, il exige une bonne gestion des émotions et une préparation adéquate. Assurez-vous que votre appel est pertinent en choisissant le bon moment, comme précédemment mentionné, pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse positive.

Si vous obtenez leur messagerie, laissez un message court en mentionnant votre nom, le poste pour lequel vous avez postulé, et votre numéro de contact. Il est important de rester poli et bref afin de laisser une impression positive.

Les points d’attention

Lors de la relance, évitez de trop insister. Trop de contacts peuvent être perçus comme harcelants. Limitez vos relances à deux ou trois, à des intervalles appropriés. Assurez-vous également d’être toujours courtois et professionnel, même si vous êtes déçu de l’absence de réponse.

Gardez à l’esprit que chaque recruteur travaille à un rythme différent et que d’autres facteurs peuvent influencer le délai de leur réponse. Restez positif et patient, car ne pas avoir de nouvelles ne signifie pas nécessairement une réponse négative.

2 exemples de mails de relance post entretien

Exemple 1:

Objet : Suivi de notre entretien pour le poste de [poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je tenais à vous remercier encore pour l’entretien que nous avons eu le [date]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [sujet abordé dans l’entretien]. Je reste très intéressé par le poste de [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Je voulais savoir si vous aviez des nouvelles concernant ma candidature.

Je suis impatient d’avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

[Votre nom]

Exemple 2:

Objet : Suivi concernant l’entretien pour le poste de [poste]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je vous écris pour vous remercier de m’avoir reçue lors de l’entretien le [date]. J’ai été particulièrement intéressé par le projet de [projet ou mission spécifique mentionnée]. Avez-vous eu un retour sur ma candidature ? Je suis toujours enthousiasmé par la perspective de rejoindre votre équipe.

Merci d’avance pour votre retour.

Bien cordialement,

[Votre nom]

1 exemple de relance par téléphone

Lorsque vous appelez, préparez votre message à l’avance :

« Bonjour [Nom du recruteur], c’est [Votre nom]. Nous avons eu un entretien le [date] pour le poste de [poste]. Je souhaitais simplement vous recontacter pour savoir si vous aviez fait des progrès dans le processus de décision. Je suis toujours très intéressé par cette opportunité et je voulais m’assurer que vous avez toutes les informations nécessaires de ma part. N’hésitez pas à me rappeler au [votre numéro] si vous avez d’autres questions. Merci et bonne journée !”

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Réflexions finales

Sujet Points Clés
Est-ce bien de relancer ? Oui, pour montrer l’intérêt et le professionnalisme.
Quand relancer ? À la date convenue, une semaine après l’entretien ou en milieu de semaine.
Qui relancer ? Le recruteur principal ou le responsable si besoin.
Comment relancer ? Par email ou téléphone, en restant professionnel et courtois.
Points d’attention Ne pas insister trop, être patient, respecter la chaîne de communication.

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